(Andreas, Tabita, Nynne Néle, Magnus, Anne M., Christine)
A. Kanalprofil, koncept, karakter, identitet
Web-tv til udenrigsministeriets intranet hvor der ugentligt bliver uploaded nye formaterede indslag til forskellige kategorier – Pusterummet, Update, UM-live, mennesker i ministeriet og Globalt set-
- PUSTERUMMET(underholdende indslag der har til formål at styrke den sociale samhørighed)
- UPDATE (Indslag om ugen der kommer, hvad er der af højdepunkter)
- UM LIVE (live-møder fra åbne møder – Bliver både vist live og båndet til on demand)
- MENNESKER I MINISTERIET (Indslag om ens kollegaer, portrætter, jubilæer etc.)
- GLOBALT SET (UM i udlandet)
Alle kategorier har det tilfælles, at de skildrer livet i udenrigsministeriet gennem værdi- og informationsbaserede fortællinger og interviews. Web-tv’et har til formål at samle søjlerne og medarbejderne i udenrigsministeriet, at opdatere medarbejderne om seneste nyt og give dem et indblik i hvad der sker i søjlerne og på de forskellige afdelinger.
B. kontekst
Medarbejderen kan se UM-TV på intranettet og vi forestiller os de sidder ved deres computer på deres kontor og ser det. I starten vil traileren for kanalen være at finde på forsiden, men når kanalen er kommet rigtig op at køre bliver den skiftet ud med det seneste indslag. Derudover vil man kunne klikke sig ind på web-tv-ikonet i øverste højre hjørne og finde det indslag eller den kategori man måtte være interesseret i. Konteksten afhænger også af hvilke indslag de ser. Er det et af de underholdende indslag kan det være noget de ser i deres pause, er det til gengæld noget fagligt relevant kan det være i deres arbejdstid. Et scenarie kunne være at ambassadøren i Luxemborg sidder på sit kontor og skal se et live-møde fra København som vedkommende af geografiske årsager ikke selv kan deltage i.
Der vil på en opstillet skærm i kantinen blive vist en lille teaser/trailer for at promovere UMTV.
C. Indhold
Vi har 4 forskellige formater under hver kategori (undtagen i Update og UM live).
For hver uge er det et nyt format og hver fjerde uge starter man forfra. Fx. uge 1 i M.I.M viser vi mdr. Medarbejder i uge 2: portrætter, uge 3: afdelingen, uge 4 : din skjulte kollega og så starter vi efter fire uger igen med mdr. Medarbejder.
Uge Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
UPDATE M.I.M UM LIVE GLOBALT PUSTERUMMET
1. Ugens højdepunkter Mdr. Medarb. Live møder Brændpunkter Søjledysten
2. Ugens højdepunkter Portrætter Live møder Ny i udlandet Trendtjek
3. Ugens højdepunkter Afdelingen Live møder Ambassaden Prøv det
4. Ugens højdepunkter Din skjulte kollega Live møder Videoblog Nabolaget
Uddybning af de forskellige kategorier og formater.
(indslag markeret med fed er de indslag vi vil producere til vores dummy)
Update:
- Ugens højdepunkter – En informations/nyhedsoplæsning på hvad der sker i ugens løb, samt nye tiltag, ændringer og anden information der har relevans for hele ministeriet. Formålet med denne kategori er blandt andet at gøre ledelsen synlig og formidle og videregive relevante nyheder. Indslagene foregår i et studie og ”nyhederne” formidles i form af en vært og derudover vil der hver gang komme en gæst fra ledelsen, som uddyber et af ugens højdepunkter.
Mennesker i ministeriet:
- Månedens medarbejder - Hver måned bliver månedens medarbejder kåret og tre nye nominerede præsenteret. Derefter kan medarbejderne stemme på de nominerede på sitet.
- Portrætter – Præsentation af nye medarbejdere, jubilarer, praktikanter
- Portræt af en afdeling. F.eks. protokollen – forberedelse i forbindelse med statsbesøg.
- Din skjulte kollega – portræt af en kollega der ikke er synlig i det daglige. F.eks. rengøring, køkkenpersonale, gartner, osv.
UM-Live:
- Live-møder – En dækning af åbne-møder. Mail bliver sendt til alle medarbejdere i hele ministeriet, som reminder på at der er møde og at det kan ses live på intranettet, hvis man ikke selv kan deltage. Møderne bliver lagt i arkivet så man kan se eller gense dem on-demand.
Globalt set:
- Brændpunkter: (Burma, Kina osv.) og nyt fra medarbejderne i udlandet
- Ny i udlandet – Praktisk information til alle som skal udstationeres. Hvad skal man tage højde for med henblik på familie, socialt, bolig, børnehaver, vaccinationer, visum, osv.
- Ambassaden – historier fra ambassaderne rundt omkring i verden.
- Videoblog – En medarbejder fortæller om (arbejds-)livet i udlandet
Pusterummet:
- Søjledysten – To fra hver sin søjle dyster imod hinanden, man ser kollegaer på slap line.
- Trendtjek – f.eks. bedst klædte medarbejder, fedeste bil, sejeste computer, osv.
- Prøv det! – En enkelt afdeling prøver i en dag, ting der bliver sendt til kriseramte områder. F.eks. at de kun må drikke vand fra transportabel vandrensningsanlæg eller spise nødrationer, osv.
- Nabolaget – hvem er din nabo, hvor kan du få medarbejderrabat, hvilke cafeer, butikker, gallerier er der i nabolaget. Er det kommet en ny butik eller isbar.
D. Format for Player/Web-tv
På intranettets hovedside ligger et vindue med det nyeste klip. Klippet er placeret i nederste højre hjørne, under UM-bloggen. Hvis man trykker på klippet ledes man ind på en subsite som er UMTV. På hovedsiden er der ligeledes et faneblad i højre side af menubjælken – efter dokumentation, hvor du kan klikke dig direkte ind på UM-TV.
UmTV, Subsite:
På sidens menubjælke:
Arkiv: – mulighed for at gå i arkivet og se gamle indslag.
Kalender: – her kan man i en kalenderoversigt se hvilke indslag der er undervejs – hvis man holder musen over en dato får man info om den pågældende dags begivenhed. På samme måde kan man gå tilbage i kalenderen og se hvilke begivenheder UMTV har dækket tidligere.
Top10: Se de 10 klip som seerne har rated højest.
I øverste højre hjørne ligger søgefunktionen, hvor man kan søge på stikord og derved få information om hvilke arkivklip der omhandler emnet.
På hovedfeltet ligger 5 klip i hver sin kategori. Der bliver uploaded et indslag dagligt. Hver mandag komme der nyt klip i kategorien Update, tirsdag M.I.M osv.
Det senest uploadede klip er highlighted – hvis det er fredag er er det fx fredagsklippet i kategorien Pusterummet der er fremhævet.
Under hvert klip ligger de seneste ugers indslag. Når man fører musen over klippet vil der komme en lille bid info om indslaget.
Når man klikker på det valgte indslag vil man se indslaget afspille i et større playervindue nederst på siden. I forbindelse med indslaget vil der blandt andet være mulighed for at rate, sende videre til en kollega og kommentere på det.
Der vil ligeledes være supplerende info til det viste indslag – fx baggrundsviden og facts, som vil stå skrevet på siden.
I venstre side af sitet er der links til andre relevante sites – det kunne f.eks være et indslag fra DR udland eller et youtube-klip som f.eks. Geert Wilders antikoranfilm.
E. Location/medvirkende
Medvirkende: ansatte i UM.
Location: Asiatisk Plads, indefra på kontorerne, i arbejdsmiljøet og nabolaget. Derudover ambassader og rejser i udlandet.
F. Genre/format
UMTV er on demand TV (bortset lige fra kategorien Live møder som både er live og on demand. De forskellige indslag inden for de fem kategorier vil ikke blive bundet sammen af en vært, men være selvstændige indslag. Indslagene vil have karakter af reportage, men der vil også være brug af elementer som voxpop og interview.
G. Produktionsmodel
Redaktionen vil bestå af en webmaster, to TV og -medietilrettelæggere og en studentermedhjælper med 10 timer om ugen.
Mandag i uge 1 vil der være redaktionsmøde hvor uge 2 planlægges.
